随着全球企业努力通过远程工作确保业务连续性和员工安全，它们越来越依赖数字通信和会议技术来举行会议和活动。类似地，公司也非常依赖各种共享驱动器、程序和物联网，使远程工作者能够维护工作流和项目控制。
在很多情况下，公司已经制定了在家办公和远程办公的政策，作为员工福利、协作授权工具或减少出差的替代方案。些战略通常是更大的可持续发展框架的一部分，但无论一家公司是在现有的一套远程政策上扩张，还是迅速调整到一种新的工作方式，这种对远程访问、通信和文件共享的快速增长，都揭示了这些可持续发展、健康和幸福计划中经常被忽视的一个方面：网络安全。
智能建筑的兴起加剧了网络安全的问题。可以肯定的是，对于商业房地产行业和公众而言，智能建筑绝对是一种积极趋势。这些相互连接的建筑物间和建筑物内系统可提高效率、减少排放、节约能源、简化物理安全、授权租赁策略、优先安排电梯分配和物流，使维护和维修更加主动，并促进了对这些有形资产所有方面的整体透明度和控制力。这些系统对于租户的健康和幸福、城市和郊区的可持续发展以及节省成本至关重要。
网络风险
但是，智能建筑往往将重点放在“绿色”上，以牺牲网络风险为代价。这些智能建筑还给所有者、资产管理者和租户带来了前所未有的新威胁，造成了新的数字漏洞，而我们在COVID-19之后的连接只会更加明显。例如，Zoom就因其易受入侵者攻击而闻名，而新的应用程序也引发了人们对公开什么样的数据以及如何处理信息的担忧。建筑物和公司需要将其工作场所和网络扩展到团队中每个成员工作的地方。
资产管理
在资产管理领域，每当您有新租户时，大楼的IT团队都需要对办公室空间进行安全扫描，并评估需要更新的内容。他们还需要确保新租户拥有最新和有效的安全措施，不仅对他们自己，而且对大楼内的所有其他租户都是如此。运用这一逻辑，尤其是在这种大流行病的背景下，对办公室或家庭空间进行“网络扫描”至关重要。信息安全不仅关乎你曼哈顿中城的办公室服务器，甚至也关乎你所在大楼的互联网连接，它还关乎你首席执行官在斯卡斯代尔(Scarsdale)的家庭办公室，你营销实习生在Naperville的父母家，你在伦敦的顾问办公室，以及你离岸供应商的设施。任何连接的接触点都可能成为您的敏感信息的潜在漏洞。
每个所有者和租户都需要对其政策和安全协议进行广泛的审核，并核算谁在使用他们的系统以及他们如何访问它们。例如，拥有VPN，安全的服务器访问权限，强大而清晰的电子邮件策略，文件共享和协作工具(例如Outlook，Dropbox或Asana)，这很重要，但还不够。请记住，云上的信息不仅容易受到黑客或恶意软件的攻击，而且还容易受到创建此软件的公司以及各种国内外政府和机构的攻击。一些公司没有意识到“他们的”云位于何处。
培训也必不可少。您的团队需要接受数据治理方面的培训，并了解远程工作的风险。现在，他们比以往任何时候都更需要做好准备，以便在处理电子邮件、文件和软件时做出正确的选择，而且还必须谨慎使用周围的连接对象。许多公司已经采取了这些措施，因为现在在公共和家庭Wi-Fi网络上工作是一种普遍做法。人们定期在机场和床上工作。不断地重新审视这些策略，并确保您的团队将它们放在首位。也可以考虑网络安全咨询帮助。
在我们的建筑物相互连接，为居民带来更大利益的世界中，我们需要记住这些效率如何带来风险。在我们疏远同事、远离家门的同时，我们需要记住，加强公共安全的互联互通也使我们的企业和行业面临威胁。我们不应该把这视为不保持联系的理由——好处远远大于风险——但我们应该利用这个机会来确保我们在政策和实践中是明智的、安全的和最新的。
网络安全不再仅仅是一个IT问题;它是一个风险管理问题，每个人都在其中发挥作用。