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知识管理系统的意义是什么?
KMS所谓KMS(Knowledge Management System),即知识管理系统,是利用组织应用平台、工具、软件(由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来),对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,是支撑组织知识管理实施的IT系统。
KMS的主要作用:编辑
构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理;
积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,增强企业核心竞争力;
快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用、提高企业管理效率,增值企业知识资产;
创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据;
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率;
构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全;
注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查;
让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动;
有利于构建“学习型组织”;
提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来;
支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。
知识管理系统是什么意思?
绍林科技从1988年开发出第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。历经30年,绍林科技旗下的会博通综合知识管理系统产品品牌,一直以打造组织知识生态链为贡献。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。目前已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。
会博通知识管理系统四大核心价值
成本
● 促进知识显性化,沉淀企业知识资产。
● 避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力。
● 减少纸质文件及其处理成本,大大提高了知识利用效率。
● 规范化知识文档变更,避免了错误版本产生的损失。
● 重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。
安全
● 严格管理文档使用权限与安全控制。
● 专业系统管理,各种备份措施防止文档丢失。
● 记录借阅与归还状况,避免文档使用安全风险。
● 全面记录操作日志,配合各不影响的权限机制,避免管理矛盾。
● 文档均有阅读水印,有效防止恶意扩散行为。
效率
● 秒级搜索平台,多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。
● 完全实现文档电子化管理,节能环保,提高办事效率。
● 强大的批量处理能力,并提供业务一体化的归档编辑工具,工作事半功倍。
● 不限单一工具、单一地域的高效办公平台。
协同
● 论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化。
● 统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。
● 贯穿整个系统的流程邮局,每个文档均可发起流程,支撑业务高效审批。
● 灵活多变的流程管理,结合实际业务场景自定义流程与表单,搭建合规的组织管理环境。
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知识管理系统是什么?
知识管理系统,全称(Knowledge management system)KM知识管理系统,是企业收集、处理、分享一个组织的全部知识信息的管理系统。
知识管理系统的作用:
企业知识管理可以分为三大块,即:将所有的企业知识信息积累起来;将积累的企业知识信息分类整理出来;将分类整理出来的企业知识信息应用起来
企业引入知识管理的必要性:
知识管理可以将企业现有的知识资源存储进系统中,并在企业有需要时可以很快的调取出来,同时一个企业能否在未来有很好的发展就取决于企业文化和制度,企业的思想知识财富能否传承保留下去。
知识管理系统的基本职能有哪些呢?
KM知识管理系统基本功能包括知识文档管理(文档上传、存储、分享、点评、下载、搜索、编辑等)、知识学习(在线学习、在线考试、知识问答、知识地图等)和知识门户(按部门、角色等灵活配置):
当然空口无凭,不妨亲自体验知识管理系统(KM)才能感受到它的强大!成品型系统有蓝凌、致得,平台型系统有天翎智慧KM,它们利用电子信息化手段对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,从而达到降低组织运营成本,强化其核心竞争力!
知识管理系统作用都有什么?
我认为知识管理系统的作用是分为三部分的:
1:将所有的企业知识信息积累起来
发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识,积少成多积累企业知识财产,每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解,众人拾柴火焰高,每个人都将其整理归纳进知识管理系统中,企业的有形财富和无形财富也会越来越多。
2:将积累的企业知识信息分类整理出来
构建企业知识库,知识管理系统可以将企业的各种知识信息(案例、项目经验、ppt、活动策划等等)进行有序管理。
一个企业从零开始发展到现在的规模,肯定是有其独到之处的,所以如果企业将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来,对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。
3:将分类整理出来的企业知识信息应用起来
知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单,节省不必要的工作时间,提升企业工作效率。
根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划,为企业的人才储备做足保障。
大型企业的异地文件的协同调用更加的简单,为异地部门和员工做好知识保障。
拓展资料:
知识管理系统的作用
知识管理系统应该具备哪些些基本功能?
对于知识管理系统来说所必须具备的基本功能应该有如下:
权限分级、集中存储管理、全文检索、热度排行、审批管理、数据安全、数据备份
全文检索功能
这个功能是为了方便企业员工在进行查找相关资料时,能够快速的找到相关资料,节省查找时间,提升工作效率。
知识管理功能:
方便企业员工对自己上传的信息知识进行管理,级别权限更高的账户可以对其他账户进行删除修改。
热度榜:
让企业员工能够清晰地看见,最近被搜索使用次数更高的知识文档,或者最近在企业内部有更高热度的关键词。